Payback de franquia: o que é e por que ele é importante?

Antes de fazer um investimento como franqueado, saiba se é uma opção realmente lucrativa e qual o payback de franquia que você terá. Isto é, em quanto tempo está previsto ocorrer o retorno do investimento inicial realizado.

Desta forma, o empreendedor fica sabendo quanto tempo vai levar para ter os lucros e recuperar o valor investido na compra da franquia. Quanto menor for o período em que ocorre o retorno financeiro, melhor para quem investe.

O payback de franquia é um cálculo fundamental para a estratégia de quem deseja empreender como franqueado. Ele é necessário para avaliar se a marca de fato oferece um negócio viável.

Cobrindo os custos iniciais

Quando vamos abrir um negócio, precisamos dispor do investimento inicial. Após a empresa dar início à operação, os primeiros ganhos obtidos já são um retorno desse investimento.

Mas somente após certo tempo a franquia consegue cobrir os custos iniciais e começar de fato a obter lucro. O payback é, como já dissemos, o tempo necessário para que uma empresa proporcione esse retorno do investimento inicial.

Como calcular o payback de franquia?

Calcular o payback de franquia é fundamental para descobrir se determinada aposta atende às suas expectativas. No entanto, não existe uma regra específica, já que o retorno pode ocorrer em poucos meses. Isso vai depender do modelo do negócio e do valor inicial investido.

O que se espera é que o retorno se processe o quanto antes. Contudo, o período em que o franqueado aguarda o payback de franquia não significa que ele esteja no prejuízo. Ao longo das operações, a empreitada já vai alcançando rentabilidade e cobrindo as despesas mensais. Pouco a pouco, o franqueado conseguirá recuperar o valor investido no começo.

O cálculo do payback de franquia é simples e feito a partir da soma dos valores do fluxo de caixa até que fique igual ao investimento inicial realizado. Para que você possa entender melhor, vamos dar um exemplo, passo a passo.

Ao abrir uma unidade franqueada, você tem que fazer um investimento inicial. Esta etapa envolve aluguel ou compra de espaço físico, reformas, compra de equipamentos e contratação de profissionais. Inclui também serviços, custos iniciais de aquisição da franquia e despesas para a regularização do negócio.

• Vamos supor que esses gastos girem em torno de R$ 500 mil.
• Ao observar seu fluxo de caixa mensal, você nota que o rendimento mensal de sua franquia será de R$ 20 mil.
• Faça, então, o cálculo da seguinte forma:

Payback= investimento inicial dividido pelo ganho no período;

Payback= R$ 500 mil dividido pelos R$ 20 mil;

Seu payback será de 30 meses (aproximadamente 2 anos e 6 meses).

• No caso deste exemplo, se o contrato da franquia for de 5 anos, em metade desse tempo você conseguirá reaver o valor investido e o restante corresponde ao seu lucro.
• O exemplo que demos é de uma franquia vantajosa. Isso porque é recomendado que o retorno do investimento de uma franquia ocorra em até 60% do tempo de seu contrato.

Confira os demais temas financeiros que todo franqueado deve conhecer

Administrar franquias é uma atividade que merece cuidados, principalmente na parte financeira.É importante ficar atento aos gastos e ganhos do negócio para, assim, potencializar os lucros, minimizar perdas e garantir um ciclo de vida mais longo. Seguem algumas dicas financeiras para sua franquia!

Entenda sobre gestão de negócios

Busque aprimorar seus conhecimentos em gestão de negócios. Aprenda com o franqueador, mas se informe em outras fontes de informação para se engajar cada vez mais. Participe de palestras e treinamentos, faça cursos, leia, pesquise e assista a conteúdos interessantes.

Só assim é possível garantir a análise, o planejamento e a execução das estratégias da franquia, abrangendo desde a análise do mercado até a gestão de marketing e de pessoas.

Coloque em prática o planejamento do negócio

O empreendedor deve colocar em prática o planejamento do negócio que já vem pronto da franqueadora. Adicionalmente, construa também o seu próprio planejamento com previsão de gastos e potencial faturamento. Use planilhas e registre os resultados no dia a dia da administração. Lembre-se de definir metas em curto e longo prazos.

Organize o pagamento de contas

A unidade franqueada precisa pagar tributos. Então, organize todos os impostos que devem ser pagos e as respectivas datas de vencimento. Evite atrasos para não pagar juros e multas ou gerar outras penalidades.

Fique atento ao capital de giro

Toda empresa precisa contar com capital de giro para bancar o negócio e mantê-lo funcionando. Consulte a Circular de Oferta de Franquia (COF) para estimar quais os valores necessários.

Acompanhe o fluxo de caixa

Acompanhe diariamente despesas e receitas. Desta forma, você pode tomar decisões rápidas como corte de gastos. E ainda equilibra o caixa, mantendo a saúde financeira da franquia.

Controle o estoque

Se a quantidade for maior que a demanda, os produtos podem sofrer perda de valor comercial, trazendo prejuízo. Por isso, deixe o estoque equilibrado. Outra dica é repor os produtos que estão acabando, sem deixá-los faltar.

Guarde o registro das notas fiscais

As notas fiscais comprovam as movimentações financeiras da empresa ao fisco, pagando apenas as taxas e tributos realmente necessários. Além disso, é importante saber quais valores entram e saem em mercadorias, permitindo planejar investimentos ou corte das despesas.

Invista em tecnologia

Que tal ter softwares de gestão financeira para manter todos os registros da empresa em planilhas e arquivos separados? Além de ajudar no controle do franqueado, a automatização agiliza a pesquisa de dados importantes.

Tenha capital reserva

Além do capital de giro, conte com uma reserva financeira a mais. Pode funcionar como um fundo de emergência para cobrir despesas inesperadas, por exemplo.

Supervisione os resultados

Fique de olho no retorno de investimento de sua franquia! Lembre-se, você tem um tempo necessário para obter de volta tudo o que investiu ao iniciar o negócio, passando a recolher apenas o lucro. Monitore fluxo de caixa, capital de giro, volume de vendas, variação de preços dos produtos e serviços no mercado, lucro mensal e balanço do patrimônio líquido da empresa.

Quer saber mais sobre franquia e lucratividade? Então, leia nosso artigo para saber se franquia de idiomas dá lucro.